Pré-Incubação - Sistema Vecell Hospital São Julião | Órbita Senac MS

Pré-Incubação - Sistema Vecell Hospital São Julião

O projeto resultou no desenvolvimento e na entrega ao Hospital São Julião de uma solução digital integrada para modernizar a gestão do centro cirúrgico. A plataforma permite registrar, monitorar e rastrear as etapas da jornada cirúrgica, desde a triagem e a preparação do paciente até o procedimento e a alta hospitalar. A solução conta com fluxos digitais, painéis de acompanhamento, alertas e relatórios automatizados, recursos que apoiam o controle das informações e a eficiência dos processos. A plataforma já está disponível para o Hospital São Julião e foi desenvolvida para apoiar a tomada de decisões, fortalecer a qualidade assistencial e ampliar a segurança do paciente.

Senac MS SENAC HUB ACADEMY

SaúdeCentro CirúrgicoGestão HospitalarMonitoramento em Tempo RealRastreabilidadeInovação

Docente(s) responsável(is)

• Jeandro Da Costa Dias

Equipe

• Enzo Guenka Lopez

• Fabio Elie Tomais da Rocha

• Filipe Oliveira Simões

• Rafael Rodrigues dos Santos

• Rafael da Silva Montiel

Referência em cirurgias eletivas em Mato Grosso do Sul, o Hospital São Julião enfrentava o desafio de gerenciar o fluxo do centro cirúrgico sem dados estruturados e automatizados. Essa realidade dificultava o acompanhamento das etapas em tempo real, reduzia a eficiência da gestão e limitava a geração de informações estratégicas para a tomada de decisões. Para contribuir com a transformação desse cenário, foi desenvolvida e entregue ao hospital uma solução digital que centraliza as informações e permite acompanhar a jornada cirúrgica. A plataforma foi projetada para substituir registros e relatórios em papel, ampliar a rastreabilidade dos processos, fortalecer a segurança do paciente e tornar mais eficiente a gestão do centro cirúrgico.

A solução foi projetada para atender aos diferentes profissionais envolvidos no fluxo do centro cirúrgico do Hospital São Julião, incluindo médicos, anestesistas, equipes de enfermagem, coordenação e integrantes da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (CCIH). O sistema também beneficia diretamente os pacientes, ao fortalecer a segurança e a rastreabilidade da assistência. Para os familiares, disponibilizará o acompanhamento do status do paciente durante o procedimento, proporcionando mais informação, transparência e tranquilidade ao longo da jornada cirúrgica.

A solução foi desenvolvida e entregue para digitalizar e integrar o fluxo cirúrgico, permitindo o registro e o acompanhamento das etapas de espera, pré-operatório, sala cirúrgica, anestesia, procedimento, pós-operatório, enfermaria e alta hospitalar. A plataforma conta com painéis dinâmicos no formato Kanban, organizados por sala e equipe, e integração parcial com o ERP hospitalar para importação dos dados da recepção. Relatórios e dashboards automatizados apresentam indicadores estratégicos, como duração média das cirurgias, atrasos e desempenho operacional. A solução também contempla recursos para rastrear a limpeza e a manutenção das salas, gerenciar instrumentos e kits cirúrgicos e acessar o sistema por aplicativo móvel. Para agilizar o trabalho das equipes, o aplicativo oferece autenticação simplificada e possibilidade de uso de comandos de voz.

O projeto foi desenvolvido no âmbito do Decola Hackathon – Missão Inovação Saúde 2025, promovido pelo Senac Hub Academy para atender a um desafio apresentado pelo Hospital São Julião. A iniciativa foi coordenada por Mario Marcio A. Marietti e Nilson Narezi, do Núcleo de Inovação e Projetos Estratégicos (NIPES), com mentoria técnica do docente Jeandro da Costa Dias. A equipe de desenvolvimento foi formada pelos alunos Enzo Guenka Lopez, Fabio Elie Tomais da Rocha, Filipe Oliveira Simões, Rafael Rodrigues dos Santos e Rafael da Silva Montiel. O trabalho começou com uma visita técnica ao hospital, realizada em 29 de setembro de 2025, para conhecer e mapear o fluxo do centro cirúrgico. A partir desse diagnóstico, foram definidos os requisitos funcionais e não funcionais, além das regras de negócio que orientaram o desenvolvimento da solução entre 2025 e 2026. A plataforma foi concluída, entregue e está disponível para o Hospital São Julião.

Resultados Esperados

Ao final do projeto, espera-se entregar uma solução digital integrada para a gestão do centro cirúrgico do Hospital São Julião. O sistema contará com painel em formato Kanban para monitoramento, em tempo real, das salas cirúrgicas e do fluxo dos pacientes, além de um ambiente administrativo para gerenciar usuários, salas, instrumentos e kits cirúrgicos. A solução também incluirá aplicativo móvel com acesso simplificado para as equipes, integração com o ERP hospitalar, geração automatizada de relatórios em PDF e Excel e dashboards com indicadores de desempenho cirúrgico. Outros recursos permitirão a rastreabilidade digital dos processos de limpeza e manutenção das salas. Para os familiares, será disponibilizada uma aplicação de acompanhamento do status do paciente, com dados anonimizados e tratamento das informações em conformidade com a LGPD. Com essas entregas, o projeto busca ampliar a eficiência operacional, fortalecer a segurança do paciente e eliminar o uso de papel nos registros do centro cirúrgico.