Pré-Incubação - Sistema Vecell Hospital São Julião | Órbita Senac MS

Pré-Incubação - Sistema Vecell Hospital São Julião

O projeto propõe o desenvolvimento de uma solução digital integrada para modernizar a gestão do centro cirúrgico do Hospital São Julião. O sistema permitirá registrar, monitorar e rastrear, em tempo real, todas as etapas da jornada cirúrgica, desde a triagem e preparação do paciente até o procedimento e a alta hospitalar. A solução substituirá os registros em papel por fluxos digitais, painéis de acompanhamento, alertas e relatórios automatizados, proporcionando maior controle das informações e eficiência aos processos. Com isso, o projeto busca apoiar a tomada de decisões, fortalecer a qualidade assistencial e ampliar a segurança do paciente.

Senac MS SENAC HUB ACADEMY

SaúdeCentro CirúrgicoGestão HospitalarMonitoramento em Tempo RealRastreabilidadeInovação

Docente(s) responsável(is)

• Jeandro Da Costa Dias

Equipe

• Enzo Guenka Lopez

• Fabio Elie Tomais da Rocha

• Filipe Oliveira Simões

• Rafael Rodrigues dos Santos

• Rafael da Silva Montiel

Referência em cirurgias eletivas em Mato Grosso do Sul, o Hospital São Julião enfrenta o desafio de gerenciar o fluxo do centro cirúrgico sem dados estruturados e automatizados. Essa realidade dificulta o acompanhamento das etapas em tempo real, reduz a eficiência da gestão e limita a geração de informações estratégicas para a tomada de decisões. Para transformar esse cenário, o projeto desenvolve uma solução digital que substitui os registros e relatórios em papel, centraliza as informações e permite acompanhar toda a jornada cirúrgica. Com isso, amplia a rastreabilidade dos processos, fortalece a segurança do paciente e proporciona maior eficiência à gestão do centro cirúrgico.

A solução foi projetada para atender aos diferentes profissionais envolvidos no fluxo do centro cirúrgico do Hospital São Julião, incluindo médicos, anestesistas, equipes de enfermagem, coordenação e integrantes da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar (CCIH). O sistema também beneficia diretamente os pacientes, ao fortalecer a segurança e a rastreabilidade da assistência. Para os familiares, disponibilizará o acompanhamento do status do paciente durante o procedimento, proporcionando mais informação, transparência e tranquilidade ao longo da jornada cirúrgica.

A solução está sendo desenvolvida para digitalizar e integrar todo o fluxo cirúrgico, permitindo o registro e o acompanhamento em tempo real das etapas de espera, pré-operatório, sala cirúrgica, anestesia, procedimento, pós-operatório, enfermaria e alta hospitalar. A plataforma contará com painéis dinâmicos no formato Kanban, organizados por sala e equipe, além de integração parcial com o ERP hospitalar para importação dos dados da recepção. Relatórios e dashboards automatizados apresentarão indicadores estratégicos, como duração média das cirurgias, atrasos e desempenho operacional. Também estão contemplados recursos para rastreabilidade da limpeza e manutenção das salas, gerenciamento de instrumentos e kits cirúrgicos e acesso por aplicativo móvel. Para proporcionar mais agilidade às equipes, o aplicativo contará com autenticação simplificada e possibilidade de utilização de comandos de voz.

O projeto é desenvolvido no âmbito do Decola Hackathon – Missão Inovação Saúde 2025, promovido pelo Senac Hub Academy para atender a um desafio apresentado pelo Hospital São Julião. A iniciativa é coordenada por Mario Marcio A. Marietti e Nilson Narezi, do Núcleo de Inovação e Projetos Estratégicos (NIPES), e conta com a mentoria técnica do docente Jeandro da Costa Dias. A equipe responsável pelo desenvolvimento é formada pelos alunos Enzo Guenka Lopez, Fabio Elie Tomais da Rocha, Filipe Oliveira Simões, Rafael Rodrigues dos Santos e Rafael da Silva Montiel. O trabalho teve início com uma visita técnica ao hospital, realizada em 29 de setembro de 2025, para conhecer e mapear o fluxo do centro cirúrgico. A partir desse diagnóstico, foram levantados os requisitos funcionais, os requisitos não funcionais e as regras de negócio que orientam o desenvolvimento da solução ao longo do período de 2025 a 2026.

Resultados Esperados

Ao final do projeto, espera-se entregar uma solução digital integrada para a gestão do centro cirúrgico do Hospital São Julião. O sistema contará com painel em formato Kanban para monitoramento, em tempo real, das salas cirúrgicas e do fluxo dos pacientes, além de um ambiente administrativo para gerenciar usuários, salas, instrumentos e kits cirúrgicos. A solução também incluirá aplicativo móvel com acesso simplificado para as equipes, integração com o ERP hospitalar, geração automatizada de relatórios em PDF e Excel e dashboards com indicadores de desempenho cirúrgico. Outros recursos permitirão a rastreabilidade digital dos processos de limpeza e manutenção das salas. Para os familiares, será disponibilizada uma aplicação de acompanhamento do status do paciente, com dados anonimizados e tratamento das informações em conformidade com a LGPD. Com essas entregas, o projeto busca ampliar a eficiência operacional, fortalecer a segurança do paciente e eliminar o uso de papel nos registros do centro cirúrgico.